Datenschutzerklärung
Stand: 11. Oktober 2026
Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website, bei Kontaktanfragen und im Zusammenhang mit dem Buchungssystem TennisOnlineBuchen.
1. Verantwortliche und Kontakt
Verantwortlich für diese Website und die Bearbeitung von Kontaktanfragen ist Ursula Lepski, Velbuschpfad 5, 47906 Kempen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@tennisonlinebuchen.de oder telefonisch unter 0152 / 2924 3839.
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf einer Seite werden technisch erforderliche Angaben verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Adresse, Browser und Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Informationen über die zuvor besuchte Seite, soweit Ihr Browser diese übermittelt.
Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, ihrer Sicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb. IONOS ist als Hostingdienstleister Empfänger der hierfür erforderlichen Daten. Die Verbindung zur Website ist mit HTTPS verschlüsselt.
3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören je nach Kontaktweg Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Club oder Organisation, Angaben zu Plätzen und Mitgliedern sowie Ihre Nachricht. Pflichtfelder im Formular sind mit einem Stern gekennzeichnet; die übrigen Angaben sind freiwillig.
Die Kontaktaufnahme und die Angabe Ihrer Daten sind freiwillig. Ohne die im Formular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten kann die Anfrage über dieses Formular nicht abgesendet werden. Ohne eine Kontaktadresse können wir Ihnen nicht antworten. Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Das Formular wird mit WPForms auf dieser Website bereitgestellt. Anfragen werden an unsere zuständige E-Mail-Adresse übermittelt und dort bearbeitet. Für den technischen Betrieb und die E-Mail-Übermittlung werden unsere Hosting- und E-Mail-Dienste eingesetzt.
Geht es um einen Vertrag oder dessen Vorbereitung, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Sie können uns auch direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
4. Schutz der Formulare mit reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Anfragen, Spam und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA. Dabei werden technische Informationen zur Anfrage, zum Browser und Gerät sowie zur Interaktion mit der Spamprüfung verarbeitet. Hierzu können IP-Adresse, aufgerufene Seite und das Cookie _GRECAPTCHA gehören. Die Verarbeitung erfolgt für Sicherheitsprüfung und Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und ihrer Formulare. Für technisch unbedingt erforderliche Speicherung oder Zugriffe auf Ihr Endgerät gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine darüber hinausgehende einwilligungspflichtige Nutzung ist von einer entsprechenden Einwilligung abhängig.
Für diese Verarbeitung sind wir verantwortlich. Google verarbeitet die reCAPTCHA-Kundendaten nach seinen aktuellen Vertragsbedingungen als Auftragsverarbeiter. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, stattfinden. Die hierfür vorgesehenen Schutzmaßnahmen und Bedingungen sind im Google Cloud Auftragsverarbeitungszusatz und den dienstspezifischen Bedingungen beschrieben.
5. Cookies und Ihre Auswahl
Wir verwenden das auf unserem Hosting installierte WordPress Plugin CookieYes zur Verwaltung Ihrer Cookie-Auswahl. Die Auswahl wird gespeichert, damit die Website sie bei weiteren Besuchen berücksichtigen kann. Technisch notwendige Speicherung und Zugriffe dienen dem Betrieb der Website und der von Ihnen angeforderten Funktionen; hierfür gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Verwaltung und Dokumentation der Auswahl beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, soweit sie der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen dient, und im Übrigen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Soweit nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Zugriffe eingesetzt werden, ist Ihre Einwilligung die Grundlage nach § 25 Abs. 1 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können solche Funktionen ablehnen und Ihre Auswahl über das Cookie-Symbol am Seitenrand erneut aufrufen und ändern. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft.
6. Schriftarten und Links zu sozialen Netzwerken
Die Schriftarten Raleway und Work Sans werden von unserem eigenen Hosting geladen. Beim Abruf dieser Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.
Der Facebook-Verweis in der Navigation ist ein normaler externer Link. Erst wenn Sie ihn öffnen, besuchen Sie die Website des jeweiligen Anbieters. Dort gelten dessen Datenschutzhinweise. Auf dieser Website ist kein Google Analytics eingerichtet.
7. Daten im Buchungssystem Ihres Clubs
Im Buchungssystem werden die für Zugang und Platzbuchung erforderlichen Angaben verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Namen, E-Mail-Adresse, Club- und Mannschaftszugehörigkeit, Spielergruppe und Buchungen mit Platz, Zeit und Mitspielern. Bei aktivierten persönlichen Gästen können zusätzliche Gast- und Kontaktdaten sowie die dokumentierte Zustimmung des Gastes hinzukommen.
Bei der Anmeldung werden die im Anmeldeformular angeforderten Zugangsdaten, insbesondere Benutzername und Passwort, zur Prüfung des Zugangs verarbeitet. Soweit Ihr Club eine Registrierung anbietet, wird die dafür angegebene E-Mail-Adresse zur Einrichtung des Zugangs verwendet. Für das Zurücksetzen eines Passworts werden die angeforderten Kontodaten und die zugehörige E-Mail-Adresse zur Zuordnung der Anfrage und zum Versand des Rücksetzlinks verarbeitet. Technisch erforderliche Sitzungsdaten dienen der Zuordnung von Anfragen zum angemeldeten Benutzerkonto und Club.
Die Angaben dienen dem organisierten Spielbetrieb, der Anwendung der Clubregeln, der Buchungshistorie und den vom Club genutzten Auswertungen. Namen und Spiele können entsprechend den Clubregeln im Belegungsplan erscheinen. Administratoren haben weitergehende Zugriffs- und Exportmöglichkeiten. Buchungsdaten können daher den beteiligten Spielern und den jeweils berechtigten Clubverantwortlichen zugänglich sein.
Welche Angaben Ihr Club benötigt, für welche Zwecke er sie verwendet und welche Rechtsgrundlagen im konkreten Mitgliedschafts- oder Gastverhältnis gelten, hängt von diesem Verhältnis und den Vorgaben des Clubs ab. Für Auskünfte zu Ihren Mitglieds-, Gast- und Buchungsdaten wenden Sie sich bitte an Ihre Clubverwaltung. Bei Fragen zum technischen Betrieb von TennisOnlineBuchen können Sie auch uns kontaktieren. Diese Hinweise ersetzen keine ergänzenden Datenschutzinformationen Ihres Clubs.
8. Speicherdauer
Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Technische Zugriffsdaten werden für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse benötigt. Kontaktanfragen werden für ihre Bearbeitung und erforderliche Anschlussfragen aufbewahrt. Entsteht daraus ein Vertragsverhältnis, können die dafür benötigten Unterlagen länger erforderlich sein.
Weitere Kriterien sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für Club- und Buchungsdaten sind außerdem das bestehende Nutzungs- oder Mitgliedschaftsverhältnis, die vom Club benötigte Buchungshistorie und die Abrechnung maßgeblich. Daten, für die weder ein erforderlicher Zweck noch eine andere rechtliche Grundlage fortbesteht, sind zu löschen. Auskünfte und Löschanfragen können Sie über die genannten Kontakte stellen.
9. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Soweit die Voraussetzungen des Art. 22 DSGVO vorliegen, haben Sie außerdem das Recht, keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung einschließlich Profiling unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen erreichbar.
10. Änderungen dieser Hinweise
Wenn sich die eingesetzten Dienste oder die Datenverarbeitung ändern, werden diese Hinweise entsprechend angepasst. Die aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.
