Auf die Plätze – fertig – TennisOnlineBuchen
TennisOnlineBuchen ist ein Buchungssystem für Tennisclubs. Das System ermöglicht einfaches und schnelles Buchen Ihrer Tennisplätze über das Internet. Als Tennisclub können Sie Lösungen wie z.B. magnetische Buchungstafeln durch unsere Software ersetzen. Ihren Mitgliedern, Trainern und Sportwarten erleichtern Sie das Reservieren der Plätze dadurch deutlich.
TennisOnlineBuchen wurde von Tennisspielern in Kooperation mit Tennisvereinen entwickelt. Daher wissen wir worauf es ankommt.
Funktionen von TennisOnlineBuchen
Die wichtigsten Funktionen des Buchungssystems kurz dargestellt:
Buchen Ihrer Tennisplätze
- Einzel und Doppel (1 – 4 Spieler), mit Gästen buchen
- Serienbuchungen (täglich, wöchentlich, monatlich) z.B. zum Planen der Saison
- Mannschaftsbuchungen, Trainings, Mendenspiele, Events, …
- Plätze sperren, Spieler sperren
- Buchungshistorie pro Spieler, Buchungshistorie Gastbuchungen (auch als Dateiexport mit Kontaktdaten zur Kontaktnachverfolgung)
- Buchungsbenachrichtigungen per E-Mail
- Anzeige „besonderer Spiele“ auf Login-Seite
Spielerverwaltung
- Mannschaftsverwaltung
- Spielerprofile mit Mannschaft, Erwachsen/Kind, etc.
- Individuelles Login pro Clubmitglied
- Berechtigungssystem: Admins und normale Spieler
- Optional: Persönliche Gäste
- Abrechnung der Gastbuchungen
Individuelle Konfiguration Ihres Buchungsportals und Ihrer Plätze
- Keine Beschränkung der Platzanzahl, Mitgliederanzahl oder Buchungsanzahl
- Flexible und individuelle Buchungsregeln (jederzeit von Ihnen konfigurierbar)
- Buchungszeiten anpassbar
- „Check in“ vor Ort im Club (optional)
- Buchungsfarben konfigurierbar (pro Spieler und pro Mannschaft)
- Editierbare Texte auf Login und Buchungsseite
- Anzeige Ihres Logos und Clubnamens
- Werbefläche für Ihre Sponsoren
Es gibt verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen.
Spieler
Spieler können Plätze buchen, eigenen Buchungen verwalten (auch normale Buchungen, wo sie mitspielen), Passwort ändern, vergessenes Passwort zurücksetzen und ihre persönliche Buchungshistorie einsehen.
Team Verantwortliche
Jedes Team kann zwei Verantwortliche haben. Sie besitzen alle Spielerrechte und dürfen zusätzlich die Buchungen ihres eigenen Teams verwalten.
Trainer
Trainer haben alle Spieler Rechte und können darüber hinaus spezielle Buchungen wie Medenspiele oder besondere Spiele anlegen, Plätze sperren und Teambuchungen erstellen und verwalten.
Admins
Admins haben den größten Funktionsumfang. Sie können Spieler und Gäste verwalten, Einstellungen ändern, die Buchungshistorie aller Spieler und Gäste einsehen, Teams verwalten und eine Spielerübersicht abrufen. Außerdem können sie jede Buchungsart anlegen und verwalten sowie alle bestehenden Buchungen verwalten.
Individuelle Buchungsregeln
TennisOnlineBuchen bildet aktuell folgende individualisierbare Buchungsregeln ab. Falls Sie eine Regel vermissen fragen Sie gerne nach. Meist lassen sich einzelne Regeln noch ergänzen.
- Länge Spieldauer von Einzel / Doppel
- Wie lange darf in die Zukunft gebucht werden
- Offene Buchungen zeitlich oder nach Anzahl limitieren
- Kinderplätze (Kinder dürfen hier vorrangig buchen)
- Spieler dürfen nicht gleichzeitig auf 2 Plätzen buchen
- Pausenzeit zwischen 2 Buchungen (eines/r Spielers/Spielerin)
- Besondere Buchungsarten frei wählbar (z.B. Tenniscamp, Clubmeisterschaft, Turnier, Freundschaftsspiel, … )
- „Check in“ vor Ort im Club (optional)
- Verwaltung von „persönlichen Gästen„: Spieler können Gäste anlegen, über Emailadresse auch durch andere Spielern verfügbar (Bessere Corona Kontaktverfolgung)
Ihre Vorteile
- Dokumentation von Spielkontakten für Corona-Verordnung
- Zeit- und Ort- unabhängiges Buchen –> Keine unnötige Anreise zum Club
- Kein Ärger mit Magnettafeln oder Listen
- Buchung auch weit in die Zukunft
- Buchungen lassen sich z.B. für Auslastungsanalysen auswerten
- Platzsperre bereits Online sichtbar
- Buchungssicherheit und Transparenz
- Kostenreduktion durch Werbung Ihrer Sponsoren
- Restaurant- und Clubhaus- planung auf Basis von Buchungen
Technisches
Betriebsvoraussetzungen
Wir kümmern uns um die Bereitstellung des Buchungssystems, Sie buchen.
Für „normales“ Buchen:
- Spieler benötigen ein internetfähiges Endgerät (Smartphone, Tablet, Laptop oder PC)
Für das Modul Buchungsübersicht im Club:
- Fernseher oder Monitor (mit Verbindung zu einem PC mit Internetanschluss) oder PC, PAD etc.
Für das Modul Buchen aus dem Club und / oder „Check in“:
- PC und Monitor oder Laptop mit Internetanschluss
Datensicherheit
- Professionelle Datenhaltung auf sicheren Servern (in Deutschland)
- Tägliche Datensicherung Ihrer Spieler, Mannschaften, Einstellungen und Buchungen
- Vertrauliche Verwaltung Ihrer Daten nach DSGVO
Kontaktieren
0152 / 2924 3839
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